応募について知りたい
履歴書や職務経歴書など、応募の際に用意すべきものはありますか?
履歴書と、専門職(歯科医師、歯科衛生士、歯科技工士など)の方の場合は免許書のコピーをお持ちください。
選考はどんな流れで進みますか?
まず、診療日に医院見学に来ていただき、その後面接、適性テストなどを受けていただいております。
見学時は、希望職種のスタッフが実際の職務内容についてご案内いたします。
ドクターの際は、院長の私自身がご案内いたします。
選考や面接では何を重視していますか?
仕事に対する価値観や、今までの職歴、お人柄などを重視しています。
給与面について知りたい
給与が募集要項に記載の額より低くなることはありますか?
低くなることはありません。
給与の支給日は決まっていますか?
毎月15日締めで、月末に振り込まれます。
ぶっちゃけ、給与は相場通りですか?高めですか?低めですか?
地域の中では少し高い水準だと思います。
給与明細は紙ですか?WEBですか?
紙でお渡ししています。
賞与はありますか?
年2回(7月、12月)あります。
大入り手当や決算賞与、インセンティブなどはありますか?
歯科医師のみですが、時間外に自分の矯正技工物を自作した場合は外注と同じ費用で買い取っております。
2023年現在は1個16,000円~46,000円、2023年上半期の実績は79万円程度です。
他の職種には現在インセンティブはありません。
昇給はありますか?
業務に対してあります。
定期昇給ではなく、新しい職務が出来るようになったら昇給という形です。
残業について知りたい
残業はありますか?
1日平均11分程度(月の累計で3〜4時間程度)の残業があります。残業ゼロを目指して色々な取り組みをしています。
残業代はきちんと出ますか?
固定時間外手当13〜20時間分を、残業があっても無くても支払っています。
固定時間外手当の時間を超えた残業が発生した場合は残業代が発生しますが、過去に固定時間を超える残業が発生した事例はありません。
働く人にとっては残業せずに早く帰宅する方がメリットがあるため、残ると損をする制度にすることで、みんなで定時上がりをめざす職場にしています。
残業をする際は申告しなければいけませんか?
例えばドクターの治療が延長したりなどの不可抗力で残業が発生している場合は、申告がなくとも状況を把握しておりますので不要です。
それ以外の理由で残業する場合は、通常勤務時間内に作業時間を作れないか検討しますので、申告してください。
ほとんどの場合、他のメンバーとの業務調整の範囲で、残業を回避できています。
育児や介護について知りたい
産休・育休は取得できますか?気まずくないですか?
取得できます。現在は2名(歯科医師、歯科助手各1名)が産休育休取得中です。
イクメンパパも大歓迎です。長く働ける職場を目指しています!
育児、介護のためのお休みは取りやすいですか?
年休は自由に取得していただいています。パート勤務・準職員の方は急なお休みにも対応しております。
正職員の方もみんなで助け合って、休みやすい職場環境を目指しています。
低年齢のお子さんがいるシングルマザー・シングルファーザーも活躍中です。
保育料の補助はありますか?
あります。岩国市の場合、保育が無償化されていますが、他自治体にお住まいである場合や、市の補助では100%カバーされない場合などの場合はご相談ください。
託児施設の提供や紹介はありますか?
ご希望の方には、無認可の託児施設の紹介実績があります。
お休みについて知りたい
休日のセミナー参加、勉強会などは「休日出勤」扱いですか?振替休日は取得できますか?
歯科衛生士・歯科助手の方の場合はなるべく平日のセミナーをおススメしていますが、医院から認められたセミナー・勉強会の場合は振替休日があります。
また、専門医・専門衛生士を取得した学会参加については、開催日程のうち1日は公休扱いとしています。
出勤当日、体調不良などで急なお休みをいただくときは欠勤になりますか?
有休付与後は有給扱いをしています。入職半年未満は欠勤となります。
有給休暇は取得できますか?
もちろん取得できます。
有給休暇の残日数は管理してもらえますか?
有給休暇管理表をいつでも見ることができます。有給申請するたびに加筆していき、残日数が一目でわかるようになっています。
有給休暇を取っても迷惑にはなりませんか?
有給は当然の権利ですので、しっかり取得してください。ただ、予約制の歯科医院ですので、(急な体調不良などの時以外は)なるべく計画的に申請するようにお願いしています。
当日欠員が出たときにフォローし合える体制はありますか?
歯科医師、歯科衛生士、歯科助手ともにチーム体制で治療しておりますので、当日の病休やご家族の急なご病気の時でも安心して静養していただけます。
他のメンバーがそうなったときも、「今度は自分が支える側に回る」ことを意識していただければ大丈夫です。
今年の夏季休暇・年末年始休暇など長期休暇の日程はもう決まっていますか?
はい、事前に決まっています。
職場環境について知りたい
自分専用のデスクやパソコンはありますか?
ドクターは全員、デスクとPC、自分用の本棚があります。
ドクター以外のメンバーは全員、自分のiPadがあります。
個人デスクはありませんが、広いセミナー室がありますので、共用の机で作業することができます。
Wi-Fi環境はありますか?
仕事に使うiPad用のWi-Fi環境はありますが、セキュリティの問題で個人スマホの接続はできません。
個人用のロッカーはありますか?
はい、あります。
トイレは男女別ですか?またウォシュレット等はついていますか?
トイレは3か所ありますが、男女共用です。2か所にウォッシュレットが付いています。
院内は禁煙ですか?喫煙スペースはありますか?
敷地内禁煙です。駐車場や駐輪場、軒下などの屋外も含め、患者さんにも禁煙をお願いしています。
社用のスマホやタブレットの貸与はありますか?
共用の社用スマホはありますが、貸与はありません。
社用タブレットは貸与していますが、仕事のみで私用はできません。
ウォーターサーバーやコーヒーサーバーなどはありますか?
スタッフエリアに電気ケトルと無料の茶葉、インスタントコーヒーなどがありますので、スタッフの方は自由に飲んでいただけます。
社用車は使用できますか?
いいえ、できません。
社内に食堂や売店、フード自販機などはありますか?
待合室にスタッフも購入できる飲み物の自動販売機はありますが、フードの自動販売機はありません。
徒歩圏内にコンビニなどはありますか?
道を挟んだお向いにスーパー、ドラッグストアがあります。お昼休みや終業後にお買物されるスタッフも多いです。
食事手当やランチ会などはありますか?
特にありません。
教育サポートについて知りたい
新入社員にはどんな教育をしていますか?
マニュアルと職種別カリキュラムがあります。
DHはフリーランスDH講師による技術個人レッスンも業務時間内に受けていただいています。
月1回全体研修を勤務時間内に行っています。
新卒の方には、仕事の「やり方」だけでなく「あり方」を学んでいただくことを心がけています。
新卒の方の仕事への価値観は、最初の職場から受ける影響が最も大きいです。
職務内容が変わることがあったとしても、困ることがないように「社会人の基礎」を固めてもらう1年になるよう、心がけています。
最初の3か月は仕事の習熟度に合わせて上司と毎日1on1にて進捗を確認。
1年間は毎日の振り返りとコーチングを行っています。
当院の企業内コーチ(GCS認定コーチ、米国NLP協会認定マスタープラクティショナー)によるセッションも、随時行っています。
もちろん技術指導についても、しっかり成長できるようセミナーや実習を通して指導していきます。
【歯科医師】
形成するごとのチェックを、一定レベルをクリアするまで院長が行っています。
軟化象牙質の除去や形成などの基本的な項目から、レベルに合わせて細かく指導します。
初期からレベル感にあった患者配当を受けながら、院長の合格があれば、早期に自由診療にも挑戦できます。
最初は形成を院長や先輩歯科医師が確認して、必要があれば形成の修正もしてもらえるので、安心して診療に臨むことができます。
【新卒歯科衛生士】
新卒歯科衛生士については、外部講師による実習、月に1回以上ある練習会、モニター患者を呼んでの実地練習など、進捗に合わせて技術指導をしています。
モニター患者はスタッフ仲間とその家族が胸を貸してくれます。
模型練習の次は本番、ではなくモニター患者で何度も何度も練習を積むことができるので、緊張するタイプの新人さんでも安心です。
【中途歯科衛生士】
技術に自信がない方やブランクがある方でも大丈夫です。
フリーランスDH講師に院内で業務時間中に指導を受けられます。
【歯科助手】
最初は先輩とペアで行動することになります。
いきなりたくさんのことを覚えるのは大変なので、ペアとなって一緒に仕事することで、分からないことも丁寧に教わることができます。
新人の方が安心して、コツコツと進歩していけるよう、医院全体でサポートします。
セミナーや研修・学会の参加や書籍購入など、スキルアップに関する支援はありますか?
正職員の歯科医師は個人研究費が30万円あります。
その範囲では院長に断りなく書籍やセミナーに支出していただくことができます。
その他にもドクター向け専門書は電子書籍ライブラリーで閲覧できるため、自宅でも専門書が読み放題です。院内動画ライブラリーもありますので、貸与社用iPadや自分のスマホで技術系動画や、経営系動画を視聴することができます。
歯科衛生士・歯科助手については、院内に書籍とDVDがあります。
スキルアップに必要で参加したいセミナーがあれば、業務に関係のあるセミナーであれば、医院負担で参加可能です。
具体例1:歯科衛生士さんがSRPセミナーに参加したい場合は、OKです。
具体例2:歯科助手さんが秘書検定を受けたい場合は、院内で秘書業務が無いためNGです。
具体例3:歯科助手さんが第2種滅菌技士を取得したい場合、OK です。
具体例4:診療室シフトの歯科助手さんが医療事務講座を受けたい場合、業務外なのでNGです。
資格取得について、勉強面・費用面のサポートはありますか?
費用面については、ドクターは研究費30万円の中でやりくりをお願いしています。学会発表をしたことが無いけれど、認定医などを取りたい、学会発表の経験を積みたいという場合は、院長または副院長が相談に乗ります。
歯科衛生士・歯科助手の場合は、院内業務に関する勉強の費用は全面的に補助しています。
勉強面でも院内で支えられる部分は院内で、院外の講師に直接指導してもらいたい場合も、相談して頂ければ最大限考慮します。
資格を取得したら給与・手当に反映されますか?
事前相談をしていただいた分については、何らかの反映はしています。
(カラーコーディネーターや、インテリアコーディネーター、アロマセラピストのような、直接業務と関りがないものについてはNGです)
手当などのほかに、専門医・専門衛生士などの資格を取得済の場合は、資格維持のための支援として当該学会に参加するための公休1日付与などの特典もあります。
通勤について知りたい
通勤手当は支給されますか?
公共交通機関での通勤:実費支給です。
マイカー通勤:距離数に応じて支給しています。(職場と自宅距離400円/1kmにて計算)
例:自宅の距離(片道)が10kmの場合、400円×10=4000円/月 ※パート職員はその日割り
公共交通機関で通勤したいのですが、可能ですか?最寄りの駅・バス停についても教えてください。
在来線の最寄り駅は「南岩国駅」、最寄りバス停は「梅が丘口」になります。
通えないことはありませんが、バスの本数が非常に少ないため、車か自転車、バイクでの通勤をオススメします。
無料駐車場や駐輪場はありますか?
近隣に無料駐車場があります。駐輪場は敷地内にあります。
住宅関係について知りたい
住宅手当はありますか?
いいえ、ありません。
住宅や車を購入する際に銀行との金利交渉などしてもらえますか?
いいえ、ありません。
社員寮やアパートの借上げなどはありますか?
いいえ、ありません。
転勤はありますか?転勤の際は家賃補助・引越し補助などありますか?
転勤はありません。当院に勤務するために転居される場合は、引っ越し補助を行っております。
服装について知りたい
私服通勤ですか?通勤服の規定などはありますか?
通勤服に規定はありません。
制服、作業服はありますか?無償貸与ですか?
制服、上靴は無償貸与です。
髪色やネイル・ピアスなどは自由ですか?決まりがある際は許可範囲を教えてください。
通勤中のピアスや髪飾りなどには規定はありません。
勤務中はピアス、髪飾りなどは外していただいております。
髪色は暗めのブラウンは問題ありませんが、明るい茶色や金髪、緑、蛍光ピンクなどはご遠慮していただいております。
健康への取り組みについて知りたい
健康診断はありますか?
雇い入れ時健診・年1回定期健康診断(パート勤務の方も)
正職員のみ年1回歯周病検査
心療カウンセリングなどのサービスはありますか?
いいえ、ありません。
インフルエンザなどの予防接種は受けられますか?
受けられます。インフルエンザ・B型肝炎のワクチンも医院負担で実施しております。
マッサージや整体などの費用補助はありますか?
補助はありません。
しかし、歯科と全身の筋肉は非常に深い関係があり、私たちは姿勢やストレッチなどを患者さんに指導する立場にあります。
当院の姿勢矯正セラピストが肩こりや腰痛等の原因を検査し、有効なストレッチ、必要な姿勢の改善点などを指導することができます。
その場限りのマッサージより、原因となる習慣を改善することで、人生の質が向上しますので、オススメです。
契約や各種制度について知りたい
雇用契約書はありますか?
あります。入職日に確認していただいた上で実際の業務に入っていただいております。
守秘義務契約書はありますか?
誓約書はありませんが、入職時ガイダンスで守秘義務について学んでいただきます。
どんな健康保険に加入できますか?
歯科医師国保に加入できます。
厚生年金に加入できますか?
加入できます。
就業規則はありますか?
あります。スタッフエリアで、いつでも閲覧可能な状態になっています。
変形労働制の働き方について教えてください。
当院は予約制医院なので、診療時間が9時20分~18時20分までとなっています。そのため準備・片付けを入れて9時~18時半(休憩90分)が基本であり、原則的に変形労働制は採用しておりません。
チーフや主任などの幹部にはどんな仕事がありますか?
チーフの仕事には、新人スタッフの教育と進捗の管理や、歯科衛生士・歯科助手のマネジメント、院長より指示された業務を部下の歯科衛生士・歯科助手に割り振ったりするなど、中間管理職としての業務があります。
リーダーは受付、診療室、技工室などの部門の業務管理と部下のマネジメントが業務になります。ただし、リーダーには部下のいない部門もあります。その場合は中間管理職というより部門責任者としての役割が求められます。
時短勤務や早退など、自身や家庭に合わせた働き方はできますか?
可能です。土曜は出勤不可、遅い時間は勤務不可、と言う場合は準職員をおススメしております。
お子さんの体調に合わせて働くママさんスタッフも何人もいますので、ぜひ相談してください。
10年15年と、長く勤めた人への表彰はありますか?
はい、あります。
退職金制度はありますか?
いいえ、ありません。
慶弔、出産等のお祝い金やお見舞金はありますか?
はい、あります。
慶弔休暇は取得できますか?
はい、あります。
レクレーションについて知りたい
社員旅行はありますか?金額の補助はありますか?
コロナ蔓延の前まではあり、USJやディズニーランドなどにスタッフ皆で行きました(希望者のみ)。交通費・宿泊費・会食費等は医院負担です。
そろそろ再開を検討していますが、現在はパートスタッフの方や小さなお子様がいらっしゃるスタッフも多いので、みんなで参加できるような近場でのレクリエーションを検討しています。
歓迎会や送別会、懇親会などはありますか?金額の補助はありますか?
あります。金額は全額補助です。
飲み会の参加は自由ですか?
参加は自由です。
独自で開催しているイベントなどはありますか?
お誕生日会を開催しています。(月1回)
積立制度について知りたい
社内積立金などはありますか?
いいえ、ありません。
社内預金や持ち株制度はありますか?
いいえ、ありません。
401K確定拠出年金制度などはありますか?
いいえ、ありません。
追加で知っておきたいこと
社割などのお得な制度はありますか?
当院の窓口販売品、歯科卸より仕入れ可能な物品、各種医薬品を卸値にて購入可能です。
オーラルケア用品、マスクなどの衛生用品を購入するスタッフが多いです。
独自の社員サービスはありますか?
本人と同居家族が当院にて歯科治療を受ける場合、保険診療の窓口負担金を医院が負担する制度があります。また、自由診療の場合は、材料代のみの負担で治療を受けることができます。矯正治療も例外ではありませんので、合計80万円ほどかかる治療が、3~13万円程度で受けることができます。